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2014年夏季畢業(yè)生離校手續(xù)辦理說明(附委托書)

 2014年夏季畢業(yè)生離校系統(tǒng)使用流程說明

   按學(xué)校派遣離校工作的統(tǒng)一安排,偉德國際官網(wǎng)將于73日下午133017:00在主樓345集中辦理本科生派遣離校手續(xù),包括發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證和戶口遷移卡。畢業(yè)生需在此之前,提前辦理完成離校準(zhǔn)備工作,具體通知如下。


一、 
學(xué)生離校工作流程

在整個離校工作中,學(xué)生可以隨時登錄離校系統(tǒng)(http://info.bit.edu.cn)查詢本人離校工作狀態(tài),包括需要去哪些部門辦理離校手續(xù),哪些離校工作已辦理完畢等信息。

學(xué)生需要辦理離校工作步驟為根據(jù)系統(tǒng)提示,到各個部處辦理相關(guān)手續(xù),辦理完畢后回到學(xué)院辦理學(xué)院內(nèi)部手續(xù)。如果系統(tǒng)提示無需辦理或已辦理的事項,則無需進(jìn)行辦理。

各部門相關(guān)手續(xù):(各手續(xù)不分先后順序):

1、系統(tǒng)提示圖書欠書的學(xué)生應(yīng)到圖書館辦理手續(xù)(研究生需到圖書館提交紙質(zhì)論文);

2、系統(tǒng)提示需退宿舍的學(xué)生應(yīng)到學(xué)管中心辦理手續(xù);

3、系統(tǒng)提示需到財務(wù)處辦理手續(xù)的同學(xué)應(yīng)到財務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取繳費完成證明。

辦理完上述步驟后,方可到學(xué)院辦理學(xué)院手續(xù):

1、學(xué)院老師登錄系統(tǒng)查看學(xué)生各部門手續(xù)是否已完成;

2、對已完成各部門手續(xù)的學(xué)生辦理學(xué)院內(nèi)部事項、領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證等手續(xù);

3、學(xué)院老師在系統(tǒng)中勾選業(yè)務(wù)已完成,并點擊提交。

  二、  操作方法

1、系統(tǒng)地址:http://info.bit.edu.cn 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“離校系統(tǒng)”

2、登錄說明:使用單點登錄系統(tǒng)登錄(用戶名密碼咨詢,請致電68914830

3、學(xué)生登錄后可查詢本人離校辦理事項是否完成,紅色表示未完成,綠色表示已完成;
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、各部門在辦理時,首先輸入學(xué)生學(xué)號,即可查詢該生相應(yīng)的離校狀態(tài)。

點擊“辦理離校”按鈕即可完成相應(yīng)業(yè)務(wù)(財務(wù)、宿舍)的離校辦理手續(xù)。

如果學(xué)生在財務(wù)處、圖書館和宿管中心的手續(xù)沒有辦理完畢,將無法辦理學(xué)院的離校手續(xù)。

  三、  注意事項

學(xué)生無需去卡務(wù)中心銷卡退費,學(xué)生使用的校園卡將由財務(wù)處卡務(wù)中心自動銷戶,卡內(nèi)余額將通過銀行轉(zhuǎn)賬到學(xué)生銀行卡中;學(xué)生無需去網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心銷戶退費,網(wǎng)絡(luò)賬戶的余額將由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心通過銀行轉(zhuǎn)賬到學(xué)生個人的銀行卡;同時為畢業(yè)生保留個人郵箱一年以上;需要保留帳號的學(xué)生請根據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心的通知進(jìn)行辦理。

學(xué)院內(nèi)各項工作由學(xué)院自行安排,學(xué)院自行記錄發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書等信息。未辦理完畢前置事項(圖書館、財務(wù)處、學(xué)管中心)之前,不可辦理學(xué)院事項。

 

附件1:離校流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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